गैंट चार्ट

How to make a simple Gantt Chart in Excel in Hindi

गैंट चार्ट एक क्षैतिज (Horizontal), समय पर आधारित चार्ट है जो एक निश्चित अवधि गैंट चार्ट में एक परियोजना (Project) का प्रतिनिधित्व करता है। Gantt Chart का आविष्कार हेनरी गैंट ने 1910 के आसपास किया था। गैंट चार्ट समय के संदर्भ में समग्र प्रगति (overall progress) को समझ सकता है , और प्रत्येक कार्य के प्रारंभ और समाप्ति समय को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित कर सकता है। तो आज की इस पोस्ट में हम एक गैंट चार्ट को बनाना जानेंगे.

एक्सेल में गैंट चार्ट कैसे बनाएं ?

एक्सेल में गैंट चार्ट का कोई भी आप्शन नहीं है , लेकिन हम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में दिए गए स्टैक्ड बार चार्ट ( stacked bar chart ) को अनुकूलित करके गैंट चार्ट बना सकते हैं।

नीचे गैंट चार्ट डेटा दिया गया है जिसका उपयोग करके हम एक्सेल में एक गैंट चार्ट बनाने का कार्य करेंगे.

गैंग चार्ट बनाने के लिए पहले स्टैक्ड बार चार्ट बनाएं

हमारा लक्ष्य एक्सेल में एक गैंट चार्ट बनाना है जो हमें किसी कार्य को पूरा करने में लगे दिनों की संख्या को ट्रैक करने की अनुमति देगा।

गैंग चार्ट बनाने के लिए हमें सबसे पहले एक स्टैक्ड बार चार्ट बनाना होगा.

स्टैक्ड बार चार्ट बनाने के लिए , निम्न चरणों को निष्पादित करें:-

चरण -1: सबसे पहले कॉलम हेडर सहित पूरे डाटा को चुनें।

चरण -2: इसके बाद इन्सर्ट टैब पर जाएँ और कॉलम सिंबल पर क्लिक करें तथा इसमें दिए गए स्टैक्ड बार पर क्लिक करें।

चरण -3: अब आप वर्कशीट में एक स्टैक्ड बार (जैसा नीचे प्रस्तुत किया गया है) देखेंगे।

एक्सेल में बार चार्ट को एक्सेल गैंट चार्ट में बदलना

अब हम अपने स्टैक्ड चार्ट को उचित स्वरूपण (Format) जोड़कर एक्सेल में गैंट चार्ट में बदल देंगे। इसके लिए निम्न चरणों का पालन करे :-

चरण -1:- एक्सेल में इस स्टैक्ड चार्ट को गैंट चार्ट में बदलने के लिए , आपको नीली पट्टियों को हटाने की आवश्यकता होगी , यह सुनिश्चित करने के लिए कि कार्यों का प्रतिनिधित्व करने वाले केवल नारंगी भाग दिखाई दे रहे हैं।

चार्ट पर किसी भी नीली पट्टी पर क्लिक करें। राइट-क्लिक करें और प्रारूप डेटा श्रृंखला ( Format data series) चुनें।

प्रारूप डेटा श्रृंखला ( Format data series) विंडो दिखाई देगी। फिल एंड लाइन आइकन > फिल पर जाएं और नो फिल चुनें।

चरण -2:- अब आप स्टार्ट डेट में दी गई सबसे छोटी डेट तथा सबसे बड़ी डेट को जनरल नंबर में परिवर्तित करे जैसा की नीचे स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है.

चरण -3:- चार्ट में गैंट चार्ट कर्सर को रखकर तथा माउस के राईट हैण्ड साइड को प्रेस कर फॉर्मेट डाटा सीरीज को चुने तथा इसमें दिए गए फॉर्मेट एक्सिस आप्शन में मिनिमम तथा मैक्सिमम डेट के जनरल नंबर को भरे जैसा की स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है.

चरण -4:- अब जनरल नंबर को फिर से डेट के फॉर्मेट में परिवर्तित कर ले.

चरण -5:- अब चार्ट से कार्यों की सूची पर क्लिक करें। प्रारूप अक्ष संवाद बॉक्स ( Format Axis dialog box) दिखाई देगा। यहाँ से रिवर्स ऑर्डर विकल्प में श्रेणियाँ चुनें। जैसा की नीचे स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है.

चरण -6:- अब आपको एक्सेल में गैंट चार्ट मिलेगा। जैसा की नीचे स्क्रीन में दिखाया गया है.

इस प्रकार से हम एक्सेल में एक गैंग चार्ट को आसानी से बना सकते है.

आशा है की पूरी पोस्ट पढने के बाद आपको एक्सेल में गैंग चार्ट बनाने की प्रक्रिया समझ में आ गई होगी.

'गैंट चार्ट' हिंदी में, परिभाषा और इसका उदाहरण है, 'Gantt Chart' meaning in Hindi ,Definition & it's example

एक गैंट चार्ट एक उपयोगी ग्राफिकल टूल है जो समय के खिलाफ की गई गतिविधियों या कार्यों को दर्शाता है। यह एक ऐसी परियोजना की दृश्य प्रस्तुति के रूप में भी जाना जाता है जहां गतिविधियों को तोड़ दिया जाता है और एक चार्ट पर प्रदर्शित किया जाता है, जिससे समझने गैंट चार्ट और व्याख्या करने में आसानी होती है।

एक गैंट चार्ट परियोजना प्रबंधन में एक लोकप्रिय उपकरण है। यह मूल रूप से उन गतिविधियों को पूरा करता है जिन्हें एक निश्चित समयावधि में पूरा करने की आवश्यकता होती है।

चार्ट पर, कार्य ऊर्ध्वाधर अक्ष पर दिखाए जाते हैं , जबकि निर्धारित समय-खर्च क्षैतिज अक्ष पर निर्धारित किया जाता है। प्रत्येक कार्य को एक बार द्वारा दर्शाया जाता है जो परियोजना के लिए आवश्यक समय दिखाता है।

उसके बाद बार उन कार्यों का प्रतिशत दर्शाता या दिखाता है जो पूरे हो चुके हैं। यह निर्भरता भी दिखाता है, जिसका अर्थ है कि परियोजना में विभिन्न गतिविधियों के बीच का अंतर ।

गतिविधियों के बीच अंतर को समझना और मॉनिटर करना बहुत महत्वपूर्ण है और गैंट चार्ट प्रोजेक्ट मैनेजर को बस ऐसा करने में मदद करते हैं। यह परियोजना में अन्य गतिविधियों के पूरा होने की जानकारी देता है।

विभिन्न गतिविधियों के बीच अंतर के कारण यह जानकारी महत्वपूर्ण है और अगर एक गतिविधि में देरी होती है तो इसका दूसरों पर प्रभाव पड़ेगा।

गैंट चार्ट परियोजनाओं की योजना बनाने और समयबद्धन में एक उपयोगी उपकरण है। यह प्रबंधन को अपडेट रखता है कि परियोजना कब पूरी होगी। यह प्रबंधन को आवश्यक किसी भी अतिरिक्त संसाधनों के बारे में सूचित रखता गैंट चार्ट है, और कार्यों के बीच निर्भरता का प्रबंधन करता है।

वे आमतौर पर उत्पादन प्रक्रियाओं, कर्मचारी रोस्टर या शेड्यूलिंग, ईवेंट शेड्यूलिंग, उत्पादन प्रक्रियाओं आदि का उपयोग करने में उपयोग किए जाते हैं। Microsoft Excel का उपयोग बाजार में उपलब्ध अन्य स्वतंत्र सॉफ़्टवेयरों के अलावा गैंट चार्ट बनाने के लिए भी किया जा सकता है।

गैंट चार्ट क्या है?

इसे सुनेंरोकेंगैंट चार्ट को एक क्षैतिज पट्टी के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जिसका उपयोग विशेष रूप से गैंट चार्ट परियोजना योजना और प्रबंधन के लिए किया जाता है। चार्ट उन कार्यों की सूची प्रदर्शित करता है जिन्हें दी गई समय सीमा के भीतर पूरा किया जाना है। यह परियोजनाओं को प्राथमिकता और समय सीमा के अनुसार क्रमबद्ध भी करता है।

Chart बनाने के लिए कौन कौन सी वस्तुओं की आवश्यकता होती है?

इसे सुनेंरोकेंयह डॉट या आकृतियों, सम्बद्ध या असम्बद्ध और रंगों और पेटर्न के किसी भी संयोजन में प्रदर्शित हो सकते हैं। अनुमान या रूचि के बिंदु को सूचना निष्कर्षण में सहायता के लिए ग्राफ पर प्रत्यक्ष रूप से दर्शाया जा सकता है। जब किसी चार्ट में प्रदर्शित आंकड़ों में एकाधिक चर होते हैं, तो चार्ट में एक लेजेंड शामिल हो सकता है।

गणित का चार्ट कैसे बनाएं?

इसे सुनेंरोकेंविधि 1 का 3: एक डिजिटल पाई चार्ट बनाना (Making a Digital Pie Chart) ग्राफ टूल (graph tool) यूज करके एक्सेल (Excel) में पाई चार्ट बनाएँ: एक एक्सेल स्प्रेडशीट में, लेफ्ट-हैंड कॉलम में हर एक डेटा के लेबल को लिखें। इसके सामने की लाइन में हर एक संबन्धित डेटा पॉइंट को लिखें।

चार्ट क्या है चार्ट बनाने के चरण और उसके प्रकार हिंदी में लिखें?

इसे सुनेंरोकेंचार्ट बनाने वाले प्रत्येक Elements, जिनको मिलाकर एक संपूर्ण Chart का निर्माण होता है , Chart के Elements कहलाते है। चार्ट एरिया: Chart Area में चार्ट के सभी एलिमेंट्स [Chart Title, Legend, Plot Area e.t.c.] समाहित होते है। चार्ट टाइटल – चार्ट के सब्जेक्ट को दर्शाने के लिए चार्ट Title का यूज़ किया जाता है।

एक पाई चार्ट में कुल कितने केंद्रीय कोण होते हैं?

इसे सुनेंरोकेंपाई चार्ट क्या हैं डिग्री के रूप में चित्रण करने के लिए पूरे वृत्त को 360° में विभाजित किया जाता हैं जो किसी बिंदू पर बनाये गए चारों कोणों का मान होता हैं। प्रतिशत के रूप में प्रदर्शित करने के लिए पूरे वृत्त को 100 भाग में बाँट कर विशेष भाग को प्रतिशत के रूप में प्रदर्शित किया जाता हैं।

किसी पाई चार्ट के केंद्र पर कुल कौन होता है?

एक पाई चार्ट में, वृत्त के केंद्र पर कुल कोण है

एक्सेल शीट में चार्ट कैसे बनाया जाता है उदाहरण सहित समझाइए?

इसे सुनेंरोकेंसबसे पहले अपने एक्सेल डॉक्यूमेंट में Insert टैब पर क्लीक करें। अब रिबन के अंदर चार्ट वाले सेक्शन में Chart Type पर क्लीक करें जिसके बाद इसके अंदर चार्ट के टाइप वाले मेनू खुल जाएँगे। इनके अंदर किसी एक पर क्लीक करते ही आपके सामने तरह-तरह के चार्ट के प्रकार खुल जाएंगे।

एमएस एक्सेल का क्या उपयोग है एमएस एक्सेल में चार्ट बनाने के लिए स्टेप लिखे?

गैंट चार्ट

गैंट चार्ट अर्थ उस बार को संदर्भित करता है जो प्रोजेक्ट शेड्यूल प्रदर्शित करता है। चार्ट का उपयोग विशेष रूप से विभिन्न परियोजना तत्वों की शुरुआत और समाप्ति तिथियों के बारे में जानकारी एकत्र करने के लिए किया जाता है। हेनरी गैंट द्वारा विकसित, यह चार्ट लोगों को कुशल तरीके से विभिन्न परियोजनाओं को शेड्यूल और ट्रैक करने में सक्षम बनाता है। अब तक, इसे परियोजना प्रबंधन के लिए एक प्रभावी और सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला चित्रमय प्रतिनिधित्व माना जाता है।

बार का व्यापक रूप से विभिन्न उद्योगों में उपयोग किया जाता है। कुछ का नाम लेने के लिए, गैंट चार्ट का उपयोग बांधों और पुलों के निर्माण, सॉफ्टवेयर डिजाइनिंग और विकास, अन्य आवश्यक वस्तुओं और सेवाओं को लॉन्च करने और राजमार्गों के निर्माण के लिए किया जाता है।

गैंट चार्ट का अवलोकन

गैंट चार्ट को एक क्षैतिज पट्टी के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जिसका उपयोग विशेष रूप से परियोजना योजना और प्रबंधन के लिए किया जाता है। चार्ट उन कार्यों की सूची प्रदर्शित करता है जिन्हें दी गई समय सीमा के भीतर पूरा किया जाना है। यह परियोजनाओं को प्राथमिकता और समय सीमा के अनुसार क्रमबद्ध भी करता है। चार्ट हमें उन परियोजनाओं का एक आभासी प्रतिनिधित्व देता है जो अभी तक समय सीमा तक समाप्त नहीं हुई हैं। यह जानकारी प्रत्येक परियोजना के लिए निर्धारित समय-सीमा के साथ प्रदर्शित की जाती है।

न केवल परियोजनाएं, बल्कि इस क्षैतिज पट्टी का उपयोग किया जाता हैहैंडल एक विस्तृतश्रेणी परियोजना तत्वों की कुशलता से। आप पूर्ण, निर्धारित, कार्य प्रगति पर और ऐसी अन्य परियोजनाओं के बारे में जानकारी एकत्र कर सकते हैं। यह सभी प्रकार की परियोजनाओं की निगरानी करने और प्रत्येक परियोजना पर नज़र रखने का एक आदर्श तरीका है ताकि आप अपने कार्यों को निर्बाध और समयबद्ध तरीके से संभालने में सक्षम हों।

आइए एक उदाहरण के साथ अवधारणा को समझते हैं:

मान लीजिए, आपको अपने क्लाइंट के लिए एचआरएमएस सॉफ्टवेयर डिजाइन और विकसित करना है। अब, परियोजना केवल कोडिंग के बारे में नहीं है। आपको उचित शोध करना चाहिए, सर्वोत्तम प्रोग्रामिंग भाषा का चयन करना चाहिए, सॉफ़्टवेयर उत्पाद का चयन करना चाहिए, संभावित बग और तकनीकी त्रुटियों के लिए सॉफ़्टवेयर का परीक्षण करना चाहिए और आवश्यक संशोधन करना चाहिए। परियोजना को पूरा करने के लिए आपके पास 40 दिन हैं।

आपके द्वारा पूरे किए जाने वाले सभी कार्य लंबवत अक्ष पर प्रदर्शित होंगे। आप प्रत्येक कार्य को समय सीमा के अनुसार निर्धारित करने के लिए गैंट चार्ट पर सूचीबद्ध कर सकते हैं।

आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए?

एक अमेरिकी मैकेनिकल इंजीनियर द्वारा लॉन्च किया गया, गैंट चार्ट व्यापक रूप से उन सभी कार्यों की पहचान करने के लिए उपयोग किया जाता है जिन्हें एक साथ पूरा किया जा सकता है। यह उन कार्यों की सूची भी प्रस्तुत करता है जिन्हें कुछ परियोजनाओं के समाप्त होने तक संभाला नहीं जा सकता है। इसके अलावा, यह आपको अपनी परियोजनाओं को निर्धारित करने की अनुमति देता हैआधार समय सीमा के।

गैंट चार्ट आपको अपनी परियोजना को समय सीमा के अनुसार वर्गीकृत करने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, आप अपनी परियोजनाओं को उनके महत्व के अनुसार निर्धारित कर सकते हैं। यदि आप किसी प्राथमिकता वाली परियोजना पर काम कर रहे हैं जिसे दी गई समय सीमा के भीतर निष्पादित करने की आवश्यकता है, तो आप इस परियोजना से शुरुआत कर सकते हैं। यह आपको गैर-महत्वपूर्ण परियोजनाओं को ट्रैक करने में मदद करता है जिन्हें थोड़ा स्थगित किया जा सकता है, जिससे आपको उन महत्वपूर्ण परियोजनाओं पर ध्यान केंद्रित करने के लिए पर्याप्त समय मिलता है जिन्हें समय पर पूरा किया जाना चाहिए।

यह परियोजना प्रबंधन चार्ट आपको सभी प्रकार की परियोजनाओं को शेड्यूल और मॉनिटर करने में मदद कर सकता है - चाहे वह सरल कार्य हों या जटिल। आप Microsoft Visio, Microsoft Excel, SharePoint और अन्य प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल की सहायता से गैंट चार्ट डिज़ाइन कर सकते हैं।

गैंट चार्ट क्या है और इसका उपयोग कैसे करें?

क्या किसी ने आपसे गैंट चार्ट बनाने के लिए कहा था, लेकिन आपको नहीं पता कि यह वास्तव में क्या है? डरो मत, इस लेख में हम यह पता लगाते हैं कि यह सब क्या है और अपनी परियोजनाओं का समर्थन करने के लिए इस पद्धति का उपयोग कैसे करें।

इस तरह के ग्राफिक्स और चार्ट आपको अपनी परियोजनाओं को चलाने और बेहतर अवलोकन रखने में मदद कर सकते हैं। इससे मदद मिलती है परियोजना प्रबंधकों क्योंकि इससे यह पता लगाने में मदद मिल सकती है कि परियोजना कहां है और इसकी अनुमानित समय सीमा क्या है। यह दर्शकों को आकर्षक दृश्यों के साथ आसानी से जानकारी प्राप्त करने में भी मदद करता है।

गैंट चार्ट में एक ग्राफ संरचना होती है जो जुड़ती है गतिविधियों को चित्रित करने और अपेक्षाओं को प्रबंधित करने में मदद करती है, एक परियोजना योजना के हर आंदोलन को प्रदर्शित करती है। आरेख दर्शकों को एक परियोजना की समयरेखा और एक समय सीमा में प्रति गोलपोस्ट किए जा रहे विशिष्ट कार्य को समझने में मदद करता है।

गैंट चार्ट का उपयोग

1986 में विकसित होने के बावजूद, परियोजना प्रबंधन के लिए गैंट चार्ट एक बेहतरीन मॉडल बना हुआ है, विशेष रूप से व्यवसायों के लिए जब शेयरधारकों को प्रोजेक्ट प्रस्तुत करते हैं। जलप्रपात परियोजना प्रबंधन पद्धति के समान, ग्राफ़ किसी परियोजना के परिणामों का अनुमान लगाने में मदद कर सकता है, जैसे किसी परियोजना के एक निश्चित पहलू पर काम करने के लिए आवश्यक समय की गैंट चार्ट अवधि।

इन दिनों, गैंट चार्ट केवल कार्यालय सेटअप पर लागू नहीं होता है। इसका उपयोग विभिन्न क्षेत्रों में भी किया जाता है, जैसे इंजीनियरिंग, आईटी प्रोग्रामिंग और विनिर्माण। यह छात्रों को उनकी पढ़ाई की आदतों की योजना बनाने में भी मदद करता है। जबकि चार्ट का उपयोग करने के कई तरीके हैं, कई महत्वपूर्ण कारण हैं कि कई लोग इस चार्ट का उपयोग क्यों करते हैं।

सबसे पहले, गैंट ग्राफ होने से विक्रेताओं को अपने ग्राहकों की अपेक्षाओं को प्रबंधित करते हुए लक्ष्य पर रखने में मदद मिलती है। ग्राफ एक निश्चित परियोजना के भीतर प्रत्येक उपक्रम के लिए एक समय सारिणी भी है। एक परियोजना की प्रगति के एक दृश्य प्रक्षेपण के साथ, ग्राफ शेयरधारकों को यह देखने में भी मदद करता है कि प्रत्येक चरण में क्या दांव पर लगा है और एक मील का पत्थर पूरा करने के लिए क्या आवश्यक है।

इसके अलावा, अ गैंट चार्ट किसी टीम या व्यक्ति के प्रत्येक कार्य की पहचान करने में मदद कर सकता है और इन्हें कब पूरा किया जा सकता है। यह व्यवसायों की दृश्यता के साथ-साथ टीमों में कुछ सहयोगों पर भी मदद करता है और एक परियोजना के अंतिम लक्ष्य तक पहुंचने के लिए एक साथ क्या किया जा सकता है। यह एक परियोजना पर काम करने वाले लोगों की उत्पादकता का भी आश्वासन देता है।

हालांकि किसी प्रोजेक्ट को प्रबंधित करने के लिए विज़ुअल टूल्स का उपयोग करना अनिवार्य नहीं है, गैंट चार्ट निश्चित रूप से चीजों को साथ लाने में मदद करता है। यह हितधारकों के लिए बड़ी और जटिल गैंट चार्ट परियोजनाओं के प्रबंधन में मदद करने के लिए भी उपयोगी है कि क्या किया जाना चाहिए।

यदि आप परियोजना प्रबंधन में रुचि रखते हैं, तो आप हमारे लेख को भी देख सकते हैं परियोजनाओं का प्रबंधन या से सीखने के संसाधनों की जाँच करें परियोजना प्रबंधन संस्थान (पीएमआई)।

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